Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

E4E5 LLC, 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, Yhdysvallat (”me”), ylläpitää Amapostaa osoitteessa amaposta.com ja vastaa tilisi ylläpitämiseksi käsiteltävistä henkilötiedoista. Sinun ja tiimisi työtilaan lisäämää sisältöä käsittelemme puolestanne henkilötietojen käsittelijänä; tietojenkäsittelysopimus on saatavilla pyynnöstä.

2. Keräämämme tiedot

• Tilitiedot: nimi, sähköpostiosoite ja salasanan tiiviste. Jos kirjaudut Googlella, saamme salasanan sijaan Google-tilisi tunnuksen, sähköpostiosoitteen (ja tiedon siitä, onko Google vahvistanut sen), nimen ja profiilikuvan.
• Työtilan sisältö: julkaisut, kuvatekstit, aihetunnisteet, mediatiedostot, ajastukset, tarkistusten kommentit ja toimintaloki.
• Yhdistetyt tilit: käyttötunnukset, jotka alustat myöntävät yhdistäessäsi kanavan, sekä profiilin perustiedot, kuten tilin nimi, käyttäjänimi ja profiilikuva.
• Tekniset tiedot: istuntojesi ja työtilan toimintalokin yhteyteen tallennettavat IP-osoite ja selaimen user agent -tieto sekä virhelokit, joita käytetään tietoturvaan ja vianmääritykseen.
• Laskutustiedot: maksupalveluntarjoajamme käsittelee ne; me saamme tilauksen, sen tilan ja laskutuksen yhteyshenkilön tiedot, emme kokonaisia korttinumeroita.

3. Tietojen käyttötarkoitukset

Käytämme tietoja pyytämäsi palvelun tarjoamiseen: kanavillesi julkaisemiseen, tarkistuksia, virheitä ja vanhenevia yhteyksiä koskevien ilmoitusten lähettämiseen, tilisi suojaamiseen ja laskutuksen hoitamiseen. Käsittelemme tietoja kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, oikeutetun etumme perusteella palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi (tietoturvalokit, väärinkäytösten ehkäisy ja vianmääritys) sekä lakisääteisten velvoitteiden, kuten laskutustietojen säilyttämisen, täyttämiseksi. Emme myy henkilötietoja emmekä käytä sisältöäsi mallien kouluttamiseen.

4. Alustat ja palveluntarjoajat

Julkaistessasi sisältösi siirtyy valitsemillesi alustoille, jotka käsittelevät sitä omien tietosuojakäytäntöjensä mukaan. Webhookit ja Custom API -kanavat lähettävät tietoja työtilasi määrittämiin päätepisteisiin. Käytämme myös seuraavia palveluntarjoajia, jotka saavat käyttää tietoja vain palvelunsa tarjoamiseen meille:

• IONOS SE, Saksa: palvelin, jolla Amaposta ja sen tietokanta toimivat.
• Cloudflare, Inc., Yhdysvallat: verkko, salatut yhteydet ja tiedostojen tallennus.
• Amazon Web Services, Inc., Yhdysvallat: sähköpostien toimitus.
• Stripe, Inc., Yhdysvallat: maksut.
• Google LLC, Yhdysvallat: Google-kirjautuminen, jos käytät sitä.

API-viitesivu lataa katselutyökalunsa jsDelivr-sisällönjakeluverkosta. Hallintapaneeli näyttää profiilikuvat suoraan Googlesta ja yhdistämiltäsi alustoilta, joten selaimesi ottaa yhteyttä niiden palvelimiin.

5. Googlen ja YouTuben tiedot

Amaposta käyttää YouTube API Services -palveluja. Kun yhdistät YouTube-kanavan, kirjaudut Googlella ja annat Amapostalle luvan tarkastella YouTube-tiliäsi ja ladata sille videoita. Amaposta ei pyydä muita oikeuksia.

• Mitä tietoja käytämme: kanavasi tunnus, otsikko, yksilöllinen verkko-osoite ja profiilikuvan osoite. Luemme ne kanavaa yhdistettäessä ja sen jälkeen noin 6 tunnin välein varmistaaksemme yhteyden toimivuuden ja pitääksemme käyttäjänimen ja kuvan ajan tasalla. Emme lue videoitasi, kommenttejasi, soittolistojasi, tilaajiasi tai analytiikkatietojasi.
• Mitä tallennamme: kyseiset kanavatiedot, Googlen myöntämät käyttö- ja päivitystunnukset tallennettuina salattuina sekä jokaisen puolestasi lataamamme videon tunnuksen ja linkin.
• Miten käytämme tietoja: näyttääksemme työtilallesi, mikä kanava on yhdistetty, ladataksemme ajastamasi tai julkaisemasi videot valitsemallasi otsikolla, kuvauksella, tunnisteilla, asetuksilla ja kansikuvalla sekä ilmoittaaksemme, kun yhteys vaatii huomiota.
• Tietojen jakaminen: emme myy näitä tietoja, käytä niitä mainontaan tai luovuta niitä muille. Vain kohdassa 4 mainitut palveluntarjoajat käsittelevät niitä Amapostan ylläpitämiseksi ja tarjoamiseksi puolestamme. Työtilasi jäsenet näkevät kanavan nimen ja kuvan.
• Poistaminen ja käyttöoikeuden peruminen: kanavan poistaminen Amapostasta poistaa sen tunnukset ja tiedot heti. Ne poistuvat varmuuskopioistamme 90 päivän kuluessa. Voit myös perua Amapostan käyttöoikeuden milloin tahansa Googlen tietoturva-asetussivulla osoitteessa security.google.com/settings/security/permissions. Amaposta ei sen jälkeen voi julkaista kanavalle, ennen kuin yhdistät sen uudelleen.

Amaposta noudattaa Googlen API-rajapinnoista saatujen tietojen käytössä ja siirrossa muihin sovelluksiin Google API Services User Data Policy -käytäntöä, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset. Tämä koskee YouTube-tietojasi ja Google-kirjautumisen yhteydessä saamiamme tietoja.

Google kuvaa tietojesi käsittelyä Googlen tietosuojakäytännössä. Yhdistämällä YouTube-kanavan hyväksyt myös YouTuben käyttöehdot.

6. Instagramin ja Facebookin tiedot

Kun yhdistät Instagram-ammattilaistilin, kirjaudut Instagramilla ja annat Amapostalle luvan lukea tilin perustiedot ja julkaista sille sisältöä (instagram_business_basic- ja instagram_business_content_publish-oikeudet). Kun yhdistät Facebook-sivun, kirjaudut Facebookilla, valitset jaettavat sivut ja annat Amapostalle luvan nähdä ne ja julkaista niille sisältöä (pages_show_list, pages_read_engagement ja pages_manage_posts). Amaposta ei pyydä muita oikeuksia.

• Mitä tietoja käytämme: Instagramissa tilin tunnus, käyttäjänimi, nimi ja profiilikuvan osoite; Facebookissa jokaisen jakamasi sivun tunnus, nimi, käyttäjänimi, luokka ja profiilikuvan osoite sekä kunkin sivun käyttötunnus. Molemmissa myös tunnus, jonka Instagram tai Facebook antaa Amapostalle sinua varten, jotta voimme käsitellä poistopyyntösi. Luemme nämä tiedot yhdistämisen yhteydessä ja sen jälkeen noin 6 tunnin välein varmistaaksemme yhteyden toimivuuden ja pitääksemme käyttäjänimen ja kuvan ajan tasalla. Emme lue julkaisujasi, kommenttejasi, viestejäsi, seuraajiasi, ystäviäsi tai kävijätietojasi.
• Mitä tallennamme: kyseiset tiedot, käyttötunnukset tallennettuina salattuina sekä jokaisen puolestasi tekemämme julkaisun tunnuksen ja linkin. Jos jaat useita sivuja, niiden sivujen tiedot, joita et yhdistä, poistetaan 30 minuutin kuluessa.
• Miten käytämme tietoja: näyttääksemme työtilallesi, mikä tili on yhdistetty, julkaistaksemme ajastamasi tai julkaisemasi sisällöt valitsemallasi kuvatekstillä, medialla, otsikolla ja kansikuvalla sekä ilmoittaaksemme, kun yhteys vaatii huomiota.
• Tietojen jakaminen: emme myy näitä tietoja, käytä niitä mainontaan tai luovuta niitä muille. Vain kohdassa 4 mainitut palveluntarjoajat käsittelevät niitä Amapostan ylläpitämiseksi ja tarjoamiseksi puolestamme. Työtilasi jäsenet näkevät tilin nimen, käyttäjänimen ja kuvan.
• Poistaminen ja käyttöoikeuden peruminen: kanavan poistaminen Amapostasta poistaa sen tunnukset ja tiedot heti. Ne poistuvat varmuuskopioistamme 90 päivän kuluessa. Voit myös poistaa Amapostan milloin tahansa Instagramin asetusten kohdasta Sovellukset ja sivustot (instagram.com/accounts/manage_access) tai Facebookin asetusten kohdasta Yritysintegraatiot (facebook.com/settings?tab=business_tools). Kun Instagram tai Facebook ilmoittaa meille, Amaposta poistaa tunnukset ja pyytää työtilaasi yhdistämään kanavan uudelleen.
• Tietojesi poistaminen: kun poistat Amapostan siellä, voit myös pyytää tietojesi poistamista. Instagram tai Facebook välittää pyynnön meille, ja poistamme tunnukset ja tilitiedot heti. Työtila säilyttää omat julkaisunsa ja kanavan nimen, jotta se näkee, mikä kanava on yhdistettävä uudelleen. Saat vahvistuskoodin ja linkin sivulle, joka näyttää, mitä poistimme. Voit myös kirjoittaa osoitteeseen [email protected].

Instagramia ja Facebookia ylläpitää Meta Platforms, Inc., joka kuvaa tietojesi käsittelyä Metan tietosuojakäytännössä.

7. Evästeet

Amaposta asettaa vain toimintansa kannalta tarpeelliset evästeet: sisäänkirjautumisen säilyttävän istuntoevästeen (30 päivää), lomakkeita suojaavan tietoturvaevästeen (selaimen sulkemiseen asti), sivuston kielen muistavan evästeen (1 vuosi) sekä Google-kirjautumisen aikana lyhytikäisen evästeen, joka yhdistää kirjautumisen selaimeesi (10 minuuttia). Mainos- tai seurantaevästeitä ei ole. Hallintapaneeli muistaa myös viimeisimmän työtilasi ja kalenterinäkymäsi selaimesi paikallisessa tallennustilassa.

8. Tietojen säilytysaika

Tili- ja työtilatiedot säilytetään työtilan olemassaolon ajan. Istunnot päättyvät 30 päivää viimeisimmän aktiivisuuden jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan. Kun työtila tai tili poistetaan, poistamme sen tiedot 30 päivän kuluessa. Ne poistuvat varmuuskopioistamme 90 päivän kuluessa. Palvelinlokeihin kirjataan virheet ja varoitukset, ei jokaista pyyntöä. Lokit poistetaan, kun niitä ei enää tarvita vianmääritykseen. Laskutustiedot säilytetään verolainsäädännön edellyttämän ajan, yleensä enintään seitsemän vuotta.

9. Tietoturva

Salasanat tallennetaan yksisuuntaisina tiivisteinä. Alustojen tunnukset ja API-salaisuudet salataan tallennettaessa. Webhookit ja Custom API -pyynnöt allekirjoitetaan, jotta vastaanottajat voivat varmistaa niiden tulleen meiltä. Henkilöstömme voi nähdä tili-, työtila-, laskutus- ja toimitustiedot (kuten nimet, sähköpostiosoitteet, tilaukset, yhdistetyt kanavat ja julkaisuvirheet) palvelun ylläpitämiseksi ja tukipyyntöihin vastaamiseksi. Henkilöstö ei näe julkaisujesi sisältöä tai mediaasi. Jokainen työtilan tai henkilön tietojen katselu kirjataan lokiin, ja henkilöstön pääsy edellyttää kaksivaiheista kirjautumista.

Amaposta toimii Saksassa sijaitsevalla palvelimella, joka ei hyväksy suoria yhteyksiä internetistä: kaikki liikenne kulkee sille Cloudflaren kautta salatuilla yhteyksillä. Tietokanta varmuuskopioidaan joka yö. Jos tietoturvaloukkaus vaarantaa henkilötietosi, ilmoitamme siitä sinulle ja viranomaisille lain edellyttämällä tavalla.

10. Oikeutesi

Asuinpaikastasi riippuen voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi sekä niiden korjaamista, siirtämistä tai poistamista, vastustaa tiettyä käsittelyä tai rajoittaa sitä sekä tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle. Kirjoita osoitteeseen [email protected]; voit myös noutaa työtilasi julkaisut ja median APIn kautta. Jos tietosi ovat jonkun muun työtilassa, saatamme ohjata sinut kyseisen työtilan omistajan puoleen.

11. Kansainväliset siirrot

Amapostan palvelin, tietokanta ja varmuuskopiot sijaitsevat Saksassa. E4E5 LLC ja useat edellä mainitut palveluntarjoajat sijaitsevat Yhdysvalloissa, kuten myös useimmat alustat, joille julkaiset, joten tietoja siirretään sinne. Jos vastaanottaja on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen mukaisesti, siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen; muussa tapauksessa se perustuu komission vakiosopimuslausekkeisiin.

12. Selosteen muutokset

Julkaisemme päivitykset täällä ja ilmoitamme merkittävistä muutoksista työtilojen omistajille sähköpostitse.

13. Yhteystiedot

E4E5 LLC, 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, Yhdysvallat. Sähköposti: [email protected].